Voor­be­rei­den beurs

MyJaarbeurs

Fijn dat je als exposant/deelnemer aanwezig bent op IPON 2026. We helpen graag bij de voorbereiding. Via jouw contactpersoon c.q. sales & accountmanager bij Jaarbeurs ontvang je een email met daarin unieke inloggegevens voor MyJaarbeurs.

Wat is My Jaarbeurs?
My Jaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Je vindt alle nodige informatie op één plek en er staat een Exhibitor Checklist voor je klaar. Nog even op een rijtje wat je binnen MyJaarbeurs kunt vinden:

• Handige checklist inclusief deadlines
• Contract
• Marketing tools (online profiel, exposantentoegang)
• Unieke uitnodigingslink voor jouw relaties/netwerk
• Praktische informatie (opbouw, data en tijden)
• Webshop voor al je bestellingen

Heb je vragen over jouw inloggegevens en/of MyJaarbeurs? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder!

Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of  service@jaarbeurs.nl

Promotiekit exposanten

Fijn dat je er als exposant bij bent op IPON 2026. We helpen natuurlijk graag bij de voorbereiding.

Om het je zo makkelijk mogelijk te maken en alles uit je beursdeelname te halen, hebben we een digitale promotiekit samengesteld. Hierin vind je verschillende handige middelen om de aandacht van je doelgroep te trekken.

Klik op de onderstaande button en de promotiekit (.zip-bestand) wordt automatisch gedownload. Je vindt hierin onder andere het logo en diverse uitingen in verschillende formaten.

Let op: plaats te allen tijde  jouw unieke registratielink onder de uitingen die in de promotiekit staan.  Zo weet je wie van jouw relaties je uitnodiging heeft geaccepteerd.

Jouw unieke registratielink vind je in Visit Connect (ga naar MyJaarbeurs en klik op ‘Haal alles uit je deelname met Visit Connect).

IPON event­plat­form (Visit Connect)

Maximale zichtbaarheid en waardevolle leads – helemaal gratis

Het IPON eventplatform (Visit Connect) is de plek waar de beurs digitaal bij elkaar komt. Het biedt de mogelijkheid om voorafgaand, tijdens én na afloop van IPON 2026 in contact te komen met bezoekers:

✅ Val op in de spotlight
Verschijn met je bedrijfsprofiel in de exposantenlijst op de beurswebsite én het digitale platform.

✅ Laat je expertise zien
Upload documenten, links, logo’s en banner en bedrijfsinformatie op het digitale platform.

✅ Nodig je netwerk uit met één klik
Gebruik je persoonlijke uitnodigingslink om eenvoudig relaties en prospects uit te nodigen.

✅ Verzamel warme leads met een simpele scan
Scan badges van bezoekers en ontvang direct gekwalificeerde leads.

✅ Ga het gesprek aan
Chat rechtstreeks met bezoekers die openstaan voor contact, via het platform.

✅ Bouw waardevolle connecties op
Reageer op connectie- en meetingverzoeken en plan gesprekken die ertoe doen.

✅ Ontvang directe leads van geïnteresseerde bezoekers
Bezoekers kunnen via je profiel direct hun interesse tonen om te connecten.

Catering tijdens IPON

Al meer dan 100 jaar verzorgt Jaarbeurs voor organisatoren, exposanten en bezoekers de catering. Van een lunch afgeleverd op de stand tot een volledig verzorgde borrel. Wil je meer weten over standcatering tijdens IPON 2026? Klik dan op onderstaande link voor meer informatie.

Bij Jaarbeurs begrijpen we dat je tijdens de beurs graag een eigen sfeer creëert, inclusief het zelf verzorgen van eten en drinken op je stand. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt hebben we een aantal richtlijnen voor het meenemen van eigen catering.

Tips & Tricks voor jou als exposant

1. Wil je geen deadline missen? In MyJaarbeurs vind je een duidelijke en gepersonaliseerde checklijst waarin alle informatie en taken te vinden zijn die komen kijken bij jouw beursdeelname.

2. Behoefte aan extra uitleg of toelichting over je beursdeelname? Neem deel aan een van onze online informatiesessies. Daarin lichten wij de stappen die te vinden zijn in MyJaarbeurs verder toe om alles uit jouw beursdeelname te halen. De datums en tijden van deze informatiesessies kan je terugvinden in MyJaarbeurs.

3. Elke exposant die toegang wil tot de beurs dient zich te registreren voor de beurs. De registratielink en accountcode zijn beide te vinden in MyJaarbeurs en vervolgens onder “Maak je deelname een succes!”. Wanneer je je hebt geregistreerd voor de beurs krijg je toegang tot het eventplatform. In het eventplatform kan je in contact komen met bezoekers en jullie bedrijfsprofiel bewerken.

4. Om de beste aanbevelingen te ontvangen over wie je kan ontmoeten en de kans te vergroten dat mensen jouw afspraak verzoeken accepteren, is één element absoluut cruciaal: voltooi je bedrijfsprofiel in het eventplatform.

Voeg een logo toe, vul een omschrijving en contactgegevens van jullie bedrijf toe zodat je goed vindbaar bent voor bezoekers. Registreer jezelf eerst voor de beurs om automatisch toegang te krijgen tot het eventplatform.

5. Naast netwerken met reeds geregistreerde bezoekers is het natuurlijk ook mogelijk om eigen relaties uit te nodigen voor de beurs via jullie unieke registratielink. Deze vind je in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder “Maak je deelname een succes” en vervolgens in de menubalk door te klikken op ‘ROI dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers’. Door gebruik te maken van de unieke registratielink zie je gemakkelijk terug welke van jouw relaties zich hebben geregistreerd en kunt verwachten op de beurs.

6. Eén van de hoofdredenen van veel exposanten om mee te doen aan een beurs is het genereren van leads. Het is belangrijk om opgehaalde leads voorafgaand, tijdens en na beurs zo snel mogelijk op te volgen. Bespreek voorafgaand aan de beurs met je team wat jullie doel is en hoe leads worden opgevolgd. Dit versnelt het proces na afloop van de beurs.