Dit artikel is geschreven in samenwerking met Salto Systems
Onderwijsinstellingen staan voor steeds complexere uitdagingen op het gebied van veiligheid, organisatie en gebouwbeheer. Piekmomenten, diverse gebruikersgroepen, tijdelijke medewerkers en hogere veiligheidseisen vragen om oplossingen die meer grip en overzicht bieden. Pascal Medik vertelt hoe scholen met slimme technologie overstappen van een traditioneel sleutelplan naar een geïntegreerde oplossingen voor toegang, beheer en efficiënt gebruik van hun gebouwen.
De klassieke conciërge met een enorme sleutelbos verdwijnt uit steeds meer scholen. Volgens Pascal Medik, Business Development Manager voor Education bij Salto Systems, is dat een logische ontwikkeling. Toegangscontrole is de afgelopen tien jaar fundamenteel veranderd. Waar Salto ooit begon met digitale sloten als alternatief voor mechanische sleutels, is het portfolio inmiddels sterk verbreed. Naast toegangscontrole omvat het nu ook lockersystemen, ID-management voor bezoekers en aannemers, intercomoplossingen en dit allemaal vanuit één softwareplatform.
Veilig, slim en soepel
Het gaat daarbij niet alleen meer om de vraag wie een deur open mag doen, maar om hoe mensen veilig, slim en soepel door een gebouw bewegen. Onderwijsinstellingen kennen daarin specifieke uitdagingen: piekmomenten, grote aantallen leerlingen, wisselende gebruikersgroepen en hoge veiligheidseisen. Op een middelbare school ontstaat ’s ochtends een enorme instroom, terwijl het gebouw daarna snel afgesloten moet worden zodra de lessen starten. Met slimme software is dit volledig te automatiseren.
De basis van het systeem bestaat uit batterij-gevoede slimme sloten die eenvoudig op bestaande deuren te plaatsen zijn. Toegang wordt verleend via een pas, druppel, smartphone of biometrie. Deze digitale sleutel werkt op meerdere deuren, met precies de toegangsrechten welke horen bij de rol van de gebruiker. Docenten krijgen toegang tot eigen lokalen, schoonmaakpersoneel op andere tijden en locaties, en een rector behoudt volledige toegang.
Eenvoudige toegang voor tijdelijke medewerkers
Ook tijdelijke medewerkers kunnen eenvoudig tijdelijk toegang krijgen, zonder sleutels bij te maken of sloten te vervangen. Alles wordt centraal beheerd in software en AVG-proof vastgelegd. Toegangsrechten zijn op elk moment aan te passen en in te trekken, wat zorgt voor maximale controle en veiligheid. “Dit scheelt zeker in deze tijd van personeelstekorten en tijdelijke medewerkers veel tijd en geld. Je houdt grip op je gebouw, zonder onnodige complexiteit.”
Eén geïntegreerd platform: overzicht en eenvoud
Lockers maken eveneens deel uit van het geïntegreerde systeem. Op veel middelbare scholen gebruiken leerlingen jarenlang hetzelfde kluisje. Aan het einde van het schooljaar kan met één druk op de knop het volledige lockersysteem worden gereset en opnieuw uitgegeven. Dat bespaart enorm veel tijd en voorkomt misbruik van oude sleutels.
Belangrijk is dat alle oplossingen met elkaar samenwerken. Deuren, lockers, biometrie, intercoms en software vormen één geïntegreerd platform met één identiteit per gebruiker. Zo ontstaat overzicht, eenvoud en betere beheersbaarheid, precies wat scholen nodig hebben in een dynamische leeromgeving.
Slim en duurzaam gebouwbeheer
De ontwikkeling stopt niet bij toegang alleen. De nieuwste stap is duurzaam gebouwbeheer. Met de toepassing wordt energiebeheer per ruimte geregeld. Verlichting en airconditioning gaan alleen aan als er daadwerkelijk iemand aanwezig is, en niet wanneer er nog een raam openstaat. Hiermee groeit toegangscontrole uit tot integraal gebouwbeheer: veilig, efficiënt, duurzaam en toekomstbestendig, met XS4 Sense als nieuwste toepassing voor gebouwbeheer.
Meer weten? We laten je graag de kracht van toegangscontrole zien op onze stand 03.B122 op IPON 2026.
